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【オフィス移転①】社長の決定 働く環境を変えよう!

2020.6.22

このコラムサイトを運営するオフィス・サウスは2019年11月に隣のビルに引っ越しをしました。これまでのオフィスの三分の一ほどの広さの事務所への引っ越しは想像以上に大変なことでした。コロナ騒ぎの中で、オフィスのダウンサイジングを考える方々の参考になればとの思いから、引っ越しまでのあれこれを複数回に渡って掲載します。
まずは引っ越しを決める「決心」編です。

1.決心

「コンパクトなオフィスに移ろう」

多いときには15人以上が常駐していたフロアに人数分以上の机とイス、壁沿いに立ち並ぶ沢山の棚。3カ所の打ち合わせスペース。さらに、倉庫兼ミーティングスペースとして使っている別フロアもある。 印刷物の仕事がメインだった頃は、編集者や校正者、立ち寄るライターやカメラマンなどで、毎日夜遅くまで活気に満ちていた。

しかし、世の中の流れに沿うようにデジタル関連の仕事が主流となった今、昔のような人数が一堂に会する機会はずいぶんと減った。デジタルコンテンツの制作や編集、開発系の仕事は自宅でできることが多いため、打ち合わせが必要なとき以外は会社に来ない社員がめっきり増えた。なし崩し的に在宅ワークが導入されていたことになる。

そして、ある残暑厳しい日の午後、外での打ち合わせを済ませて出社すると、広く雑然としたオフィスには女子社員が一人だけ。こちらを見て力なく挨拶する姿を見てついに決心した。

「環境を変えなきゃ、年内に引っ越そう!」。

新型コロナが発生する数カ月前、2019年9月のことです。

書類も山のように溜まっていました

「引越のポイント」

引越に当たっての一番のこだわりは「コンパクトなオフィス」。
今の2フロア約200㎡はどう考えても無駄に広い。
まずは当時拠点を増やしていた「ウィーワーク」を見学、顧客企業の「会社見学会:働き方改革」にも参加してみる。よし、イメージはできた。
あとは年内引越を実現させる為に、引越先選定、スケジュール、役割分担といった膨大な作業を実行するステージ。
さっそく社内のキーパーソン2名を呼んだ。君たちが引越番長だ。

(つづく)

COMPANY PROFILE

株式会社オフィス・サウス
160-0022 東京都新宿区新宿1-17-1
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FAX:03-5366-8069